各分工会：

在抗击疫情取得关键性胜利的情形下，为落实教职工“健康幸福提升工程”，推进全民健身活动的深入开展，营造良好的育人环境，充分调动全体教职工的育人积极性、主动性和创造性，为进一步丰富教职工的业余文化生活，增强教职工的身体素质，培养教职工团结协作的精神，引导广大教职工快乐工作、健康生活，营造文明、和谐的校园文化氛围,结合当前疫情常态化防控要求，根据学校年度工作安排和校工会工作要点，学校将于10月18日（星期日）在南校区体育场举办2020年教职工趣味运动会。现将组委会成员及各工作组职责通知如下，请遵照执行。

一、组委会

主 任：弓永华 冯 锋

常务主任：刘 洪 姚丽英

副 主 任：孙 彦 张有茀 张 策 寇福明 翟大彤

白 昕 杨 蓉 孙 平 张 旻

委 员：侯桂兰 杨丽萍 赵 岷 分工会主席

二、组委会工作机构

秘书处

秘 书 长：侯桂兰

副秘书长：周 燕

秘书处下设四个工作组

1.竞赛组织组

组 长：王开广

副组长：王永生 韩 巍

成 员：郭丽亚 史雅楠

2.宣传活动组

组 长：王丽芹

副组长：张宁 曾月花 王海明

成 员：宣传部、校工会、校团委工作人员

3.赛事保障组

组 长：魏 彪

副组长：李有才

成 员：后勤障保障处、保卫处、校工会、校医院工作人员

4.资格审查及仲裁组

组 长：侯桂兰

副组长：周 燕

成 员：人事处、校工会工作人员

三、工作职责

秘书处：

1.负责邀请学校领导及来宾出席开幕式、闭幕式；

2.负责接待开幕式、闭幕式的领导及来宾；

3.负责起草开幕式、闭幕式的议程、主持词、领导的讲话；

4.负责协调各组工作；

5.完成组委会布置的其它工作。

竞赛组织组：

1.负责起草竞赛规程；

2.负责各代表团的报名工作；

3.负责秩序册的编排打印工作；

4.负责竞赛日程的制定；

5.负责运动会期间的竞赛组织工作；

6.完成组委会布置的其它工作。

宣传活动组：

1.负责运动会前期的宣传工作；

2.负责运动会主席台会标、会场氛围的营造等工作；

3.负责运动会期间的宣传、广播、新闻报道工作；

4.负责运动会后的宣传报道工作；

5.负责体育道德风尚奖的评比工作；

6.负责大会开闭幕式各代表团入场退场的组织协调工作；

7.负责开幕式的相关活动；

8.负责主席台礼仪的安排工作；

9.完成组委会布置的其它工作。

赛事保障组：

1.负责主席台的布置工作（桌椅摆放、桌布、台签、供水等）及环境卫生；

2.负责运动会和彩排期间广播器材音响工作；

3.负责运动会场地布置；

4.负责个人项目、集体项目所需器材的准备工作；

5.负责田径场地的环境卫生；

6.协助搞好主席台服务工作；

7.负责各赛区的医疗保障工作；

8.负责大会期间的安全保卫工作；

9.负责大会期间维持会场秩序，保证大会安全顺利进行；

10.负责有关教工和学生裁判接送及组织工作；

11.完成组委会布置的其它工作。

资格审查及仲裁组：

1.负责教职工运动员的资格审查；

2.处理各种书面抗议及申诉，裁决竞赛纠纷，保证比赛正常进行（其裁决为最终裁决）；

3.对规则和规程未曾涉及到的问题作出裁决；

4.在比赛过程中，发现问题，在不干预比赛过程的情况下，有权向主裁判提出改进意见。

山西大同大学校工会

2020年10月8日

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